Организационный взнос

Размер организационного взноса для участников из России и стран СНГ составляет 2000 рублей, для сопровождающих лиц и аспирантов – 1000 рублей, для студентов – 500 рублей.

Размер организационного взноса для иностранных участников составляет 250 евро, для сопровождающих лиц 150 евро.
Участникам, не владеющим русским языком, будет обеспечен переводчик.

Размер организационного взноса для коммерческих демонстраций и рекламы составляет 20 000 рублей.

Организационный взнос включает в себя:

• опубликование доклада в сборнике трудов симпозиума
• получение пакета участника
• участие в торжественном фуршете
• участие в банкете по окончании симпозиума
• чай и кофе (в перерывах между заседаниями)
• участие в полевом семинаре

Проезд, проживание и питание оплачивается участниками самостоятельно.

Уважаемые участники Симпозиума!

Обращаем ваше внимание:

1. Оплата оргвзноса возможна только при наличии договора как для юридических, так и для физических лиц.
2. Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии договора.
3. При оплате оргвзноса во время регистрации никакие отчетные документы не предоставляются.

Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии Вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции Вам будут необходимы.
Внимание! Дата оплаты не может быть ранее даты подписания договора.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА

1. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом:
1. Заполните и подпишите договор и акт приема-сдачи в 2-х экземплярах, заверьте печатью Вашей организации (без указания номера договора и даты подписания).
2. Отсканируйте подписанный и заполненный договор и акт приема-сдачи (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) и отправьте на e-mail snowphysics@yandex.ru.
3. После проверки правильности заполнения документов оргкомитетом Вы получите подтверждение по e-mail.
4. Оригиналы оформленных договора и акта приема-сдачи (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета 693023 г.Южно-Сахалинск, ул.Комсомольская 257, а/я 80 либо предоставить лично при регистрации на Симпозиуме. Предоставление в оргкомитет оригиналов договора и акта ОБЯЗАТЕЛЬНО для получения Вами отчетных документов.
5. На основании договора для юридического лица будет выставлен счет, который будет направлен Вам по e-mail.
6. Осуществите оплату оргвзноса и пришлите скан квитанции или копии платежного поручения на e-mail snowphysics@yandex.ru.
7. Оригиналы документов (договор, акт приема-сдачи, счет) будут выданы Вам во время работы Симпозиума.
2. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом (отчетные документы по договору оформляются также на физическое лицо):
1. Заполните и подпишите договор и акт приема-сдачи в 2-х экземплярах(без указания номера договора и даты подписания).
2. Отсканируйте подписанный и заполненный договор и акт приема-сдачи (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) и отправьте на e-mail snowphysics@yandex.ru.
3. После проверки правильности заполнения документов оргкомитетом Вы получите подтверждение по e-mail.
4. Оригиналы оформленных договора и акта приема-сдачи (с подписью , без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета 693023 г.Южно-Сахалинск, ул.Комсомольская 257, а/я 80 либо предоставить лично при регистрации на Симпозиуме. Предоставление в оргкомитет оригиналов договора и акта ОБЯЗАТЕЛЬНО для получения Вами отчетных документов.
5. Осуществите оплату оргвзноса по указанным в договоре реквизитам, указав назначение платежа "Организационный взнос за участие в III Международного симпозиуме «Физика, химия и механика снега» за ФИО.
6. Пришлите скан квитанции или копии платежного поручения на e-mail snowphysics@yandex.ru.
7. Оригиналы документов (договор, акт приема-сдачи) будут выданы Вам во время работы Симпозиума.